2024年5月25日(土)に河津町役場企画調整課と連携をして、体験型マッチングイベントを開催しました。
イベント2ヵ月前から打合せを行い、河津町の魅力についてのヒアリングやこれまでのイベント実績などの情報交換を行いました。
そんな中イベント会場として選ばれたのが【河津バガテル公園】です。
伊豆急河津駅から公園行きのシャトルバスも運行されており、6000本のバラが魅せる本格的フランス式庭園です。加えて、お洒落なお店として地元の方にも有名な「秘密のぬけあな」のスイーツを休憩時にお楽しみいただけることに。
会場の主な選定理由としては
①雨天でも開催できること
②河津町ならではの施設であること
③女性が好みそうな施設、プランであること
➃薔薇のオンシーズンで季節の雰囲気を満喫できること
以上、4点です。
地元でも人気のこの会場とお店を河津町様からご提案をいただきました。
現地の視察打合せを済ませ、河津町様・公園側と情報共有をし、イベントHP
作成・集客を行い、イベント当日を迎えました。
定員を超える方にお申込いただくことができ、8対8の予定でしたが、残念ながら直前キャンセルがあり、当日は7対8で開催しました。
自己紹介を終え、はじめに今回は園内散策をしながらの謎解きゲームを[A1] 実施しました。参加者同士でお喋りしながら何かワークを取り入れると、自然にコミュニケーションが図りやすく満足度アップにも繋がります。
謎解きゲームが終わり、休憩時間に「秘密のぬけあな」のスイーツをいただきました。地元でもなかなか手に入らないお店のスイーツ!特別にご用意いただいたスコーンを食べながら参加者同士でコミュニケーションがはずんでいました。
スイーツを堪能した後は、個別トークの時間です。お一人と5分ずつ話していただき、みなさん会話が盛り上がっている様子でした。
その他、河津町様には参加者へのフォロー等をご担当いただき、コンシェルジュが司会進行やお店のスタッフ様との連携を行い、イベントを進めていきました。
結果は、マッチング2組!
無事に成果を出すことができました。河津町様、ご協力ありがとうございました。