2024年3月17日(日)に川根本町・森町と連携をして、大型観光バスを貸切って今年度2回目のバスツアーを開催しました。
イベント2ヵ月前から打合せを行い、川根本町・森町内の地域資源のヒアリングやこれまでのイベント実績などの情報交換を行いました。
そんな中イベント会場として選ばれたのが
川根本町は【奥大井湖上駅】、森町は古民家カフェ【土と雨と】です。
①雨天でも開催できること
②川根本町・森町ならではの観光資源であること
③皆で共に楽しめる何かがあること
が主な選定理由です。
川根本町の美しい自然や、静岡の小京都と呼ばれる森町の佇まいは、万人の心に響くものであり、その感動を共に共有できるものとして、イベントを共に楽しむ仲間意識も生まれやすくトークも弾みやすいです。
そこで川根本町様からは「近年インスタ映えすると国内外問わず人気の【奥大井湖上駅】に日本唯一のアプト式列車に乗って向かい、現地を皆で歩いて散策する」、森町様からは「その小京都という名にぴったりの古民家カフェ【土と雨と】でランチ」を、それぞれご提案いただきました。
個別トーク前のアイスブレイクとして多くのプログラムを組み、現地の視察も済ませ、当日の動線が想定できるところまでの情報を両町に共有しました。 その後、イベントHP作成・集客を行いイベント当日を迎えます。
当日、コンシェルジュが司会進行や施設担当者との連携を行い、それぞれの町の職員さんたちにその場所や町の見どころ等説明をしていただいたり、会場の準備をしていただいたり、時には参加者とコミュニケーションを図ってくださったりとイベントを盛り上げていただきました。
参加者からは「行ってみたかったところに行けて楽しかった」「企画の内容がとてもよく楽しかった」「カフェでのご飯が美味しかった」等の感想をいただきました。ちょっとした旅行気分を味わいながらの2回目のバスツアーは2組のマッチングが成立し、事故もなく無事に終えることができました。
川根本町・森町の皆さん、イベントでお世話になりました会場の皆さん、本当にありがとうございました。